每日照護紀錄
- 紙本 + 人工彙整
- 紙本寫一次、衛福部鍵入再一次
- 傳統本地系統
- 系統內填寫,仍須另外整理上傳檔
- NurivaCRM
- 寫一次自動彙整為衛福部格式
NurivaCRM 把嬰兒室與客服每天填的紀錄自動彙整到衛福部照護表單、每日奶量紀錄單、以及嬰兒生活點滴頁,同仁只要寫一次,該送到衛福部的、該給護理長看的、該呈現給嬰兒室看的,系統全部處理完。
導入 NurivaCRM 產後護理之家 CRM 不需要 IT 人員,不需要繁瑣設定。
從諮詢到正式上線,全程由專屬顧問陪伴,讓護理長無後顧之憂。
30 分鐘 Live Demo,了解貴產後護理之家的現況與痛點,為您規劃最適合的 NurivaCRM 方案,零壓力、不推銷。
NurivaCRM 團隊代為完成 LINE 官方帳號、Facebook 粉絲專頁串接與衛福部產後護理申報系統設定,機構端只需確認,完全不需動手。
2 小時專屬培訓,護理師、客服與行政人員皆能輕鬆學會產後護理之家 CRM 的日常操作,快速上手。
7 天內完成產後護理之家管理系統導入,30 天優先支援,有問題隨時找得到真人客服回覆。
住戶或配偶從 LINE 官方帳號、Facebook 粉絲專頁傳訊息進來,客服與同仁不必切換裝置或開不同 App,在 NurivaCRM 後台就能直接查看、直接回覆。每則訊息自動對應到該位住戶的個案資料,下一位同仁接手時,也能立刻看到完整對話歷程。
許多產後護理之家仍停留在「紙本填寫→再手動鍵入衛福部系統」的流程,同一筆照護資訊得登打兩次,還要擔心忘了補登。NurivaCRM 讓同仁在系統內完成每日照護紀錄,系統會依衛福部表單欄位自動對應、每日排程呼叫 API 上傳,不需要同仁按任何送出鈕。衛福部系統若維護或故障,會自動重試補送。
NurivaCRM 的重點不是「把紙本搬到電腦」,而是讓同仁寫過的資料自動流向該去的地方。嬰兒室寫下的每一次照護、每一餐奶量,系統同時幫你彙整到衛福部申報表單、住戶的奶量紀錄單、以及嬰兒的生活點滴頁。
嬰兒室、客服、護理師在 NurivaCRM 填寫當天的照護紀錄、餵奶紀錄、體徵與日常觀察。介面以實際工作流程設計,不需要對著衛福部欄位表填寫。
系統依衛福部產後護理之家申報欄位規則自動對應、彙整,每日排程呼叫 API 上傳,同仁不需再抄一次或按送出鈕。
一天好幾餐的獨立餵奶紀錄,系統會自動合併成該住戶的奶量紀錄單,同仁不用每個班別各自用 Excel 或紙本彙整。
照護紀錄中的餵奶、大小便、盥洗、活動等資訊,自動彙整到嬰兒的生活點滴頁,嬰兒室同仁可以快速回顧寶寶近況。
這些不是什麼大問題,但每天都在發生,累積起來就是同仁加班、交班出錯、護理長得重複叮嚀的來源。NurivaCRM 的設計重點就是把這些小事解決掉。
紙本寫一次,還要再鍵入衛福部系統一次,同仁心累。
對方系統一維護或故障,資料就卡住,事後還要花時間補送。
客服輪班換人接,上一位的對話脈絡難延續,住戶被重複問。
新詢問住戶透過 FB 發問,沒人專責處理,錯失入住機會。
一天好幾餐獨立紀錄,同仁下班前還得手動彙整給下一班。
要提醒下一班的事情寫在白板或便利貼,下一班容易看漏。
未來幾個月的可入住房況得自己對著表推,容易超訂或空床。
到評鑑前才發現有人證書過期,還得臨時補辦。
同仁低頭寫紀錄,不知道系統已離線,事後要重打整份。
要釐清某筆紀錄由誰、何時填寫,得翻好久或去問同仁。
不批評現有工具,只把各種做法攤開讓您比較。市面上大多數產後護理之家的做法都能讓衛福部資料上傳,差別在於日常運作時,同仁要額外花多少時間。
表中「傳統本地系統」係泛指機構既有作業工具的一般特徵,不指涉任何特定產品;實際差異視各產品版本而定。
嬰兒室或客服同仁把需提醒下一班的事情寫在交班日誌上,跨班都看得到,不用便利貼或口頭交代。
所有的照護紀錄由誰、何時操作,可直接在系統查詢操作歷程(依保存期限提供)。
不只看當月,未來幾個月的可入住、預約、退房都在同一條時間軸上,可完整掌握未來房況。
每位同仁的證書有效期系統管理,到期前自動提醒,亦可上傳至衛福部系統。
同仁填寫紀錄時若網路中斷,頁面頂端橫跨整個寬度的警示橫幅立刻出現,可以立即排查網路狀況。
資料加密儲存於商用雲端機房,定期備份,不用再擔心本地電腦硬碟損壞或系統重裝。
不需安裝軟體或本地伺服器,Chrome / Safari / Edge 打開就能用;新功能與修正自動上線,Windows、Mac、iPad、Android 同步登入即同步資料。
NurivaCRM 依床位數按月計費,不綁長約。無論是小型月子會所或連鎖產後護理之家,都能找到最適合的起步方式。
來自全台 10+ 家產後護理之家的試用心得,平均評分 4.3 ★。
導入後最大的改變是交班品質。以前靠手寫或口頭交接,資訊常常漏掉;現在每位產婦和寶寶的照護紀錄都在系統上,接班護理人員一看就清楚,出錯率明顯降低。
以前衛福部系統一維護,大家就苦著臉拿出紙本,補登要好幾天。現在系統會自動排隊補送,再也不怕衛福部系統維護或故障,真的安心很多。
以前交班要一筆一筆翻記錄,又怕遺漏。現在打開系統就能看到今日重點摘要,哪位產婦有待處理事項一目了然,每天至少省下半小時,護理師情緒也好多了。
台灣有數百家產後護理之家,但大多數機構至今沒有一套專屬的管理系統。現行衛福部系統以評鑑申報為核心設計,解決了法規合規的需求,卻無法涵蓋產後護理之家日常營運最關鍵的環節——客戶溝通、訊息整合與團隊協作。護理師與客服人員只能靠紙本、Excel、甚至私人手機來填補系統的空白。
我們是位於新竹的竹生有限公司,團隊成員為資深軟體工程師,擁有近十年為產後護理之家開發軟體的實務經驗。我們不只是開發者,更是長期走進嬰兒室與客服現場、真正理解同仁日常痛點的夥伴。
在與眾多產後護理之家交流的過程中,我們反覆聽到相同的聲音:衛福部系統操作繁瑣、表單填報耗時、LINE 和 Facebook 訊息分散難以管理、交班資訊容易遺漏。這些問題不是個案,而是整個產業的共同困境。
NurivaCRM 正是為了解決這些問題而生。我們將衛福部表單自動化、把分散的訊息渠道整合到單一後台、讓交班流程數位化——目標只有一個:讓第一線人員把時間花在真正重要的事情上。
讓護理回歸照護本身。
NurivaCRM 從產後護理之家與月子中心的核心痛點出發,一步步建構台灣最懂照護機構的數位夥伴,陪伴每一個成長的階段。
CRM 核心建置、衛福部表單自動上傳、LINE & FB 訊息整合、系統功能持續迭代更新
● 進行中機構專屬產婦 APP(iOS/Android)、課程報名系統、哺餵記錄、帳款管理
即將推出金流與電子發票、多元餐食管理、AI 深度整合、資安認證強化
規劃中擴展至一般護理之家及居家護理 CRM,成為台灣最完整的照護管理平台
長期目標護理長、督導與機構負責人最常詢問的 NurivaCRM 產後護理之家 CRM 問題,一次為您整理清楚。
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