台灣產後護理之家 CRM・專為嬰兒室與客服設計

產後護理之家管理系統照護紀錄寫一次,
衛福部表單、奶量、生活點滴自動彙整

NurivaCRM 把嬰兒室與客服每天填的紀錄自動彙整到衛福部照護表單、每日奶量紀錄單、以及嬰兒生活點滴頁,同仁只要寫一次,該送到衛福部的、該給護理長看的、該呈現給嬰兒室看的,系統全部處理完。

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已獲 10+ 家產後護理之家信賴,護理長平均評分 4.3 ★
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護理長儀表板
24
館內產婦
7
待回訊息
100%
表單上傳
💬
客服訊息整合
LINE + Facebook 統一後台
王○○媽媽:請問明天的哺乳課還有位置嗎?
您好!明天上午 10:00 場次尚有 2 席,是否為您預留?
✓ 自動關聯至 CRM 客戶記錄
📋
衛福部表單上傳
排程自動執行
本月上傳進度 100%
今日排程上傳完成:產婦入住評估 ×3
導入流程

產後護理之家管理系統,最快七天上線

導入 NurivaCRM 產後護理之家 CRM 不需要 IT 人員,不需要繁瑣設定。
從諮詢到正式上線,全程由專屬顧問陪伴,讓護理長無後顧之憂。

01
Day 1
需求諮詢

30 分鐘 Live Demo,了解貴產後護理之家的現況與痛點,為您規劃最適合的 NurivaCRM 方案,零壓力、不推銷。

02
Day 2 – 4
系統設定

NurivaCRM 團隊代為完成 LINE 官方帳號、Facebook 粉絲專頁串接與衛福部產後護理申報系統設定,機構端只需確認,完全不需動手。

03
Day 5 – 6
教育訓練

2 小時專屬培訓,護理師、客服與行政人員皆能輕鬆學會產後護理之家 CRM 的日常操作,快速上手。

04
Day 7
正式上線

7 天內完成產後護理之家管理系統導入,30 天優先支援,有問題隨時找得到真人客服回覆。

LINE & Facebook 訊息整合

LINE、FB 訊息直接在系統回覆,
自動對應住戶資料

住戶或配偶從 LINE 官方帳號、Facebook 粉絲專頁傳訊息進來,客服與同仁不必切換裝置或開不同 App,在 NurivaCRM 後台就能直接查看、直接回覆。每則訊息自動對應到該位住戶的個案資料,下一位同仁接手時,也能立刻看到完整對話歷程。

  • LINE Messaging API + Meta Graph API 整合進系統,訊息即時同步
  • 訊息自動對應住戶個案資料,不用再另外查詢是哪位住戶
  • 訊息範圍聚焦住戶本人與配偶,避免客服同仁被其他家屬訊息轟炸
NurivaCRM — 訊息整合後台
💬 LINE 2
📘 Facebook
陳小姐
寶寶今天有點哭鬧…
09:32
1
林太太
謝謝護理師的照顧
08:15
王媽媽
退房程序怎麼辦理?
昨天
陳小姐
LINE
📋 產婦 #B024
護理師您好,寶寶今天有點哭鬧,是正常的嗎?
09:30
陳媽媽您好!新生兒哭鬧是正常的,我們今天值班護理師會特別留意寶寶的狀況 ☺️
09:31
好的,謝謝您!那下午的哺乳時間是幾點呢?
09:32
···
輸入訊息…
黃小姐
請問有空床位嗎?
10:05
1
吳媽媽
費用可以刷卡嗎?
09:48
張先生
想詢問套房方案
昨天
黃小姐
Facebook
🆕 新詢問
您好,我預計三月底生產,請問目前還有空床位嗎?
10:03
黃小姐您好!三月底我們目前還有2個名額,可以為您預留,請問方便留下聯絡方式嗎?
10:04
好的!我的電話是 09xx-xxx-xxx,方便的話可以直接打給我 😊
10:05
···
輸入訊息…
照護紀錄彙整・衛福部排程上傳

日常照護紀錄寫一次,
系統排程自動彙整上傳衛福部

許多產後護理之家仍停留在「紙本填寫→再手動鍵入衛福部系統」的流程,同一筆照護資訊得登打兩次,還要擔心忘了補登。NurivaCRM 讓同仁在系統內完成每日照護紀錄,系統會依衛福部表單欄位自動對應、每日排程呼叫 API 上傳,不需要同仁按任何送出鈕。衛福部系統若維護或故障,會自動重試補送。

  • 完整內建衛福部產後護理之家核心照護表單,一次填寫同步彙整
  • 排程自動呼叫衛福部 API 上傳,同仁不需手動觸發
  • 衛福部系統維護或故障自動重試,降低漏報與退件風險
  • 每日、每月上傳進度可追蹤,護理長一眼掌握上傳狀態
核心照護表單
產婦個案基本資料 已上傳
產婦入住評估 已上傳
嬰兒照護紀錄 已上傳
親子同室紀錄 上傳中
嬰兒日常評估 上傳中
核心彙整機制

一筆照護紀錄,三個地方自動呈現

NurivaCRM 的重點不是「把紙本搬到電腦」,而是讓同仁寫過的資料自動流向該去的地方。嬰兒室寫下的每一次照護、每一餐奶量,系統同時幫你彙整到衛福部申報表單、住戶的奶量紀錄單、以及嬰兒的生活點滴頁。

同仁在系統內寫一次照護紀錄

嬰兒室、客服、護理師在 NurivaCRM 填寫當天的照護紀錄、餵奶紀錄、體徵與日常觀察。介面以實際工作流程設計,不需要對著衛福部欄位表填寫。

系統自動彙整
📋
彙整 A
衛福部申報表單

系統依衛福部產後護理之家申報欄位規則自動對應、彙整,每日排程呼叫 API 上傳,同仁不需再抄一次或按送出鈕。

🍼
彙整 B
奶量紀錄單

一天好幾餐的獨立餵奶紀錄,系統會自動合併成該住戶的奶量紀錄單,同仁不用每個班別各自用 Excel 或紙本彙整。

👶
彙整 C
嬰兒生活點滴

照護紀錄中的餵奶、大小便、盥洗、活動等資訊,自動彙整到嬰兒的生活點滴頁,嬰兒室同仁可以快速回顧寶寶近況。

現場觀察

嬰兒室、客服每天遇到的十件小事

這些不是什麼大問題,但每天都在發生,累積起來就是同仁加班、交班出錯、護理長得重複叮嚀的來源。NurivaCRM 的設計重點就是把這些小事解決掉。

1. 同一筆紀錄登打兩次

紙本寫一次,還要再鍵入衛福部系統一次,同仁心累。

2. 衛福部系統維護就得補登

對方系統一維護或故障,資料就卡住,事後還要花時間補送。

3. LINE 訊息散在個人手機

客服輪班換人接,上一位的對話脈絡難延續,住戶被重複問。

4. FB 粉絲專頁沒人盯

新詢問住戶透過 FB 發問,沒人專責處理,錯失入住機會。

5. 奶量要自己算

一天好幾餐獨立紀錄,同仁下班前還得手動彙整給下一班。

6. 交班靠白板、紙條

要提醒下一班的事情寫在白板或便利貼,下一班容易看漏。

7. 房況要自己開 Excel 排

未來幾個月的可入住房況得自己對著表推,容易超訂或空床。

8. 員工證書到期忘了更新

到評鑑前才發現有人證書過期,還得臨時補辦。

9. 網路斷線才發現沒存到

同仁低頭寫紀錄,不知道系統已離線,事後要重打整份。

10. 住戶離館前查不到舊紀錄

要釐清某筆紀錄由誰、何時填寫,得翻好久或去問同仁。

做法對照

和目前常見做法有什麼不同

不批評現有工具,只把各種做法攤開讓您比較。市面上大多數產後護理之家的做法都能讓衛福部資料上傳,差別在於日常運作時,同仁要額外花多少時間。

情境 紙本 + 人工彙整 傳統本地系統 NurivaCRM
每日照護紀錄 紙本寫一次、衛福部鍵入再一次 系統內填寫,仍須另外整理上傳檔 寫一次自動彙整為衛福部格式
衛福部上傳 人工鍵入,同仁下班前急著趕 多為手動匯出匯入,離線版本升級不易 排程自動呼叫 API 上傳,故障自動重試
奶量彙整 用 Excel 或紙本加總 各餐紀錄有,但要自己彙整 每餐紀錄自動彙整為住戶奶量紀錄單
LINE / FB 訊息 同仁用個人手機回覆,交班難延續 系統多半不整合,仍需開 App 整合進系統後台,訊息對應住戶資料
交班訊息 白板、便利貼、口頭交代 通常沒有獨立模組 交班日誌像電子白板,跨班看得到
嬰兒生活點滴 通常沒有彙整視圖 照護紀錄自動呈現於生活點滴頁
房況規劃 Excel 人工排 多為當月視圖 時間軸視圖,未來幾個月房況一眼掌握
員工證書 自己記、到期才補 多半不處理 到期前提醒,可一併上傳至衛福部

每日照護紀錄

紙本 + 人工彙整
紙本寫一次、衛福部鍵入再一次
傳統本地系統
系統內填寫,仍須另外整理上傳檔
NurivaCRM
寫一次自動彙整為衛福部格式

衛福部上傳

紙本 + 人工彙整
人工鍵入,同仁下班前急著趕
傳統本地系統
多為手動匯出匯入,離線版本升級不易
NurivaCRM
排程自動呼叫 API 上傳,故障自動重試

奶量彙整

紙本 + 人工彙整
用 Excel 或紙本加總
傳統本地系統
各餐紀錄有,但要自己彙整
NurivaCRM
每餐紀錄自動彙整為住戶奶量紀錄單

LINE / FB 訊息

紙本 + 人工彙整
同仁用個人手機回覆,交班難延續
傳統本地系統
系統多半不整合,仍需開 App
NurivaCRM
整合進系統後台,訊息對應住戶資料

交班訊息

紙本 + 人工彙整
白板、便利貼、口頭交代
傳統本地系統
通常沒有獨立模組
NurivaCRM
交班日誌像電子白板,跨班看得到

嬰兒生活點滴

紙本 + 人工彙整
一般不收集
傳統本地系統
通常沒有彙整視圖
NurivaCRM
照護紀錄自動呈現於生活點滴頁

房況規劃

紙本 + 人工彙整
Excel 人工排
傳統本地系統
多為當月視圖
NurivaCRM
時間軸視圖,未來幾個月房況一眼掌握

員工證書

紙本 + 人工彙整
自己記、到期才補
傳統本地系統
多半不處理
NurivaCRM
到期前提醒,可一併上傳至衛福部

表中「傳統本地系統」係泛指機構既有作業工具的一般特徵,不指涉任何特定產品;實際差異視各產品版本而定。

其他常被問到的功能

看似小事,但每天都在省時間

📋
交班日誌(電子白板)

嬰兒室或客服同仁把需提醒下一班的事情寫在交班日誌上,跨班都看得到,不用便利貼或口頭交代。

🔍
稽核日誌

所有的照護紀錄由誰、何時操作,可直接在系統查詢操作歷程(依保存期限提供)。

📅
房況時間軸視圖

不只看當月,未來幾個月的可入住、預約、退房都在同一條時間軸上,可完整掌握未來房況。

🆔
員工證書到期提醒

每位同仁的證書有效期系統管理,到期前自動提醒,亦可上傳至衛福部系統。

⚠️
網路斷線即時警示

同仁填寫紀錄時若網路中斷,頁面頂端橫跨整個寬度的警示橫幅立刻出現,可以立即排查網路狀況。

☁️
雲端備份

資料加密儲存於商用雲端機房,定期備份,不用再擔心本地電腦硬碟損壞或系統重裝。

🌐
免安裝、跨裝置即用

不需安裝軟體或本地伺服器,Chrome / Safari / Edge 打開就能用;新功能與修正自動上線,Windows、Mac、iPad、Android 同步登入即同步資料。

費用方案

費用方案,彈性計費輕鬆導入

NurivaCRM 依床位數按月計費,不綁長約。無論是小型月子會所或連鎖產後護理之家,都能找到最適合的起步方式。

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讓每一位護理師及客服,每天多出一小時

  • 內建所有衛福部表單
  • 自動上傳資料至衛福部
  • CRM 客戶關係管理
  • LINE & Facebook 訊息整合 i 可在系統內直接查看個案的 LINE & Facebook 訊息,並可立即回覆
  • 預約參觀單
  • 住房狀況 i 可查看當月房間狀況,一眼掌握剩餘可入住房數
  • 交班日誌
  • 免費製作官網 i 免費提供一個五頁以內的靜態官網(需要自行提供文案及圖片)
  • 雲端資料定期備份
  • 問題回報系統 i 可線上提出問題,無論是系統操作或設定調整,皆有專人客服回覆。
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  • 包含 Pro 方案全部功能
  • 電子合約系統
  • 房費管理功能
  • 產婦專屬 APP(iOS / Android) i 可查閱嬰兒的哺餵、大小便、盥洗紀錄等,也可自行輸入餵奶等紀錄,可線上報名課程及填寫問卷等功能
  • 課程行事曆 i 整合在產婦專屬 APP 中,可以在裡面查詢當月有什麼課程活動可以報名
  • 課程報名系統 i 整合在產婦專屬 APP 中,產婦可報名產前及產後課程
  • 電子問卷系統 i 可設定課後問卷、入住及離館問卷,於產婦專屬 APP 中填寫,並可在後台觀看統計數據
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真實回饋

阿長說話最實在|產後護理之家數位轉型實錄

來自全台 10+ 家產後護理之家的試用心得,平均評分 4.3 ★。

★★★★★
"

導入後最大的改變是交班品質。以前靠手寫或口頭交接,資訊常常漏掉;現在每位產婦和寶寶的照護紀錄都在系統上,接班護理人員一看就清楚,出錯率明顯降低。

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陳○○ 護理長
某產後護理之家 · 台北
★★★★★
"

以前衛福部系統一維護,大家就苦著臉拿出紙本,補登要好幾天。現在系統會自動排隊補送,再也不怕衛福部系統維護或故障,真的安心很多。

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林○○ 督導
某產後護理之家 · 新竹
★★★★★
"

以前交班要一筆一筆翻記錄,又怕遺漏。現在打開系統就能看到今日重點摘要,哪位產婦有待處理事項一目了然,每天至少省下半小時,護理師情緒也好多了。

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吳○○ 護理長
某產後護理之家 · 台中
關於我們

產後護理之家的數位落差,
不該由客服及護理師承擔

產業現況

台灣有數百家產後護理之家,但大多數機構至今沒有一套專屬的管理系統。現行衛福部系統以評鑑申報為核心設計,解決了法規合規的需求,卻無法涵蓋產後護理之家日常營運最關鍵的環節——客戶溝通、訊息整合與團隊協作。護理師與客服人員只能靠紙本、Excel、甚至私人手機來填補系統的空白。

我們是誰

我們是位於新竹的竹生有限公司,團隊成員為資深軟體工程師,擁有近十年為產後護理之家開發軟體的實務經驗。我們不只是開發者,更是長期走進嬰兒室與客服現場、真正理解同仁日常痛點的夥伴。

NurivaCRM 起源

在與眾多產後護理之家交流的過程中,我們反覆聽到相同的聲音:衛福部系統操作繁瑣、表單填報耗時、LINE 和 Facebook 訊息分散難以管理、交班資訊容易遺漏。這些問題不是個案,而是整個產業的共同困境。

NurivaCRM 正是為了解決這些問題而生。我們將衛福部表單自動化、把分散的訊息渠道整合到單一後台、讓交班流程數位化——目標只有一個:讓第一線人員把時間花在真正重要的事情上。

讓護理回歸照護本身。

我們的藍圖

今天的產後護理之家 CRM,
明天的全照護管理平台

NurivaCRM 從產後護理之家與月子中心的核心痛點出發,一步步建構台灣最懂照護機構的數位夥伴,陪伴每一個成長的階段。

現在
產後護理 CRM

CRM 核心建置、衛福部表單自動上傳、LINE & FB 訊息整合、系統功能持續迭代更新

● 進行中
近期規劃
產婦 APP 與帳款

機構專屬產婦 APP(iOS/Android)、課程報名系統、哺餵記錄、帳款管理

即將推出
中長期
金流 & AI 深化

金流與電子發票、多元餐食管理、AI 深度整合、資安認證強化

規劃中
未來擴展
全照護服務

擴展至一般護理之家及居家護理 CRM,成為台灣最完整的照護管理平台

長期目標
常見問題

產後護理之家管理系統常見問題

護理長、督導與機構負責人最常詢問的 NurivaCRM 產後護理之家 CRM 問題,一次為您整理清楚。

NurivaCRM 是什麼?月中系統、產後照護系統可以用嗎?
NurivaCRM 是專為台灣產後護理之家(月子中心,俗稱「月中」)打造的產後照護管理系統。如果您正在尋找月中系統、產後照護系統或產後護理之家 CRM,NurivaCRM 整合衛福部表單自動上傳、LINE / Facebook 訊息、交班日誌與客戶管理,$1,500/床/月起,七天完成導入。
NurivaCRM 產後護理之家管理系統適合哪些機構使用?
NurivaCRM 是專為台灣產後護理之家、月子中心設計的管理系統,不論是 10 床以下的小型月子會所、20–30 床的中型產後護理之家,或是 40 床以上的連鎖品牌都適用,可依床位數彈性計費、彈性擴充。
NurivaCRM 跟一般 CRM 有什麼不同?
一般 CRM 著重銷售漏斗與業績管理,而 NurivaCRM 是專為月子中心情境設計的產後護理之家管理系統,內建衛福部照護表單、產婦個案追蹤、嬰兒照護紀錄、交班日誌、預約參觀單與住房狀況,讓護理長、客服與行政人員能在單一後台同時完成照護紀錄與客戶管理。
NurivaCRM 支援衛福部產後護理之家表單自動上傳嗎?
是的,NurivaCRM 完整整合衛福部產後護理之家申報系統,支援照護表單排程自動上傳,內建欄位驗證即時提示。即使衛福部系統維護或故障,系統會自動重試與補送,確保零漏報、零退件。
NurivaCRM 如何整合 LINE 官方帳號與 Facebook 粉絲專頁訊息?
NurivaCRM 透過 LINE Messaging API 與 Meta Graph API 雙向串接,將 LINE 與 Facebook 訊息自動匯整至統一後台,並自動關聯對應的產婦客戶資料,讓客服人員與護理師交班時能一次看完所有未讀訊息,不再漏接客戶詢問。
導入 NurivaCRM 月子中心管理系統需要多久時間?需要 IT 部門協助嗎?
最快七天即可完成系統導入,包含 LINE、Facebook 串接與衛福部申報設定,全程由 NurivaCRM 專人協助,機構端完全不需要 IT 人員。Day 1 進行需求諮詢、Day 2–4 系統設定、Day 5–6 教育訓練、Day 7 正式上線。
NurivaCRM 需要安裝軟體嗎?支援哪些裝置?
NurivaCRM 採用 SaaS 雲端架構,不需要安裝任何軟體,只要打開 Chrome、Firefox 或 Edge 等主流瀏覽器即可操作。無論是 Windows 桌機、Mac、iPad 或 Android 平板都能使用,護理師在護理站、客服在櫃台、護理長在辦公室,隨時登入就能開始工作,不受裝置與作業系統限制。
NurivaCRM 產後護理之家管理系統怎麼計費?需要綁約嗎?
NurivaCRM 採依床位數彈性計費的 SaaS 月租模式,Pro 方案每床每日 $50($1,500/床/月)起,旗艦方案每床每日 $70($2,100/床/月),月繳不綁長約、年繳再省 20%。無論是小型月子會所或連鎖產後護理之家皆可彈性起步、彈性擴充。
NurivaCRM 提供產婦專屬 APP 嗎?
旗艦方案將包含產婦專屬 APP(iOS / Android),目前正在開發中,即將推出。屆時產婦可即時查看嬰兒的哺餵、大小便、盥洗紀錄等,也能自行輸入餵奶紀錄、線上報名課程、填寫入住/離館問卷,讓月子中心的數位品牌體驗更完整。
NurivaCRM 的資料安全與備份機制為何?
NurivaCRM 架構於商用雲端機房,所有資料以加密方式儲存,並提供雲端資料定期備份機制。所有功能均符合衛生福利部產後護理之家系統介接規範,護理長與機構負責人可安心託付敏感的產婦與嬰兒照護資料。
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